A küldöttség vezetésére Kovács Lajos képviselő, a Városüzemeltetési és Városfejlesztési Bizottság elnöke kapott megbízást, további tagjai Kiss József, a Polgármesteri Hivatal Műszaki Irodájának vezetője, valamint Tribik György vállalkozó volt. A küldöttség a Brzeskoi Napok rendezvénysorozaton vett részt.