Szervezési és Önkormányzati Iroda

Csoportvezető: Kászoni Ildikó
Elérhetőség:
Polgármesteri Hivatal, II. emelet, 214-as számú iroda
Tel.: (23) 542-162
Fax.: (23) 542-161
E-mail: 

Feladatok:
Ellátja a Hivatal informatikai üzemeltetési, beszerzési és karbantartási feladatokat.
Ellátja a rendszer-, és adatgazda feladatokat, fenntartja az alkalmazások működési biztonságát
Közzétételi feladatok ellátása a honlap és az információs szabadság portálra.
A Hivatalba érkező küldemények (postai, elektronikus levelezés, hivatali kapu) bontása, nyilvántartásba vétele valamint iktatása az iratkezelő szoftver segítségével.
Ellátja az ügyiratok áttételével, határidős nyilvántartásával, statisztikák készítésével kapcsolatos feladatokat
Gondoskodik az elintézett ügyek iratainak – az irattári terv szerinti, rendszeres ellenőrzések melletti – irattárba helyezéséről, az irattári anyagok szakszerű és biztonságos megőrzéséről, az irattárban kezelt iratanyag vonatkozó jogszabályok szerinti selejtezéséről.